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营销财务数据分析如何直戳痛处,让企业发现问题,找到业绩增长的发力点,实现业绩倍增!(上)

很多企业领导者说不重视经营数据分析,似乎说不过去。但是企业普遍投了巨资,导入管理软件,真正对数据的运用却是十分有限。也有些企业专门建立了数据分析小组,但效果不是十分理想。

以营销相关数据分析为例,很多营销管理者一说要数据,就找财务,如果数据不能有效支持营销决策,就抱怨财务的数据支持能力不够。其实,营销部门,自己也不知道到底需要什么数据。

在《营销财务数据分析精准投入决策》实战营中,一个在企业担任市场总监的学员说,我们以前也分析数据,也做表格与PPT,但是都没在点上,听了廖老师的课,才真正抓到了要害,发现数据分析,真的很能帮助企业解决决策中的困惑和纠结问题。

其实,企业要分析好营销财务数据,有效支撑决策,财务部门和营销部门必须协调配合,共同来建立数据分析的基本架构和体系,才能达到预期目标。一个完整的数据分析与决策运用体系,包括建立基础数据的建立、数据分析分析方法与工具采用,数据分析结论在决策中的运用,运用结果的跟踪评估等。

本文通过一些具体案例,给大家分享下,营销财务数据分析,如何能帮助企业对营销决策进行有效支持,提高成功概率。


一、营销数据分析的价值


营销数据分析的价值,总体概括主要有几点:

1、对未来业绩增长的预见性

2、让决策者清楚知道企业真实的情况

3、帮助企业决策者与管理者、业务部门,找到问题点,以便针对性采取改善措施

4、找到成功规律,复制成功

5、精准制导企业投入方向,集中资源发力,提高企业投入产出回报

6、客观评估企业绩效,对正确决策进行持续实施。


二、营销数据的类型


简单讲,营销数据包括两个部分,一个是与营销相关的财务数据,一个是非财务数据。

前者需要营销部门和财务部门协调,才可以开展相关工作。营销不懂财务,财务不懂营销是最大的障碍。后者,主要靠营销部门搜集和分析挖掘。

1、 营销财务数据包括什么?

具体来讲,比较重要的数据包括: 销售收入、 价格、销售量、毛利率、毛利、营销费用率、利润率、利润、应收、存货等。

如果将相关指标建立一定分析模型,完全可以做到落实组织的层面、区域、产品、客户、渠道等进行分析。

2、 营销非财务数据包括什么?

非财务数据,是营销部门自己搜集和需要分析的数据,具体包括:销售人员时间分配,客户拜访次数、销售人员客户覆盖、推广会次数、经销客户数量、终端数量、产品市场覆盖、客户渗透率等。通过非财务数据,发现营销部门的业绩与其对应关系,以找到改善点。


三、营销财务数据分析的常见方法


分析方法很多,但不宜太复杂,企业决策者,只需要掌握对主要决策点有支持、有密切关系的几种方法即可,下面介绍几个常见分析方法。

1、纵向比较法

具体包括同比、环比,长期趋势分析。

同比和环比,主要是通过对当期的数据与上一阶段的同期比较,了解业绩是提升或减少,费用是增加还是减少了。相对而言,同比分析比环比更有实际意义。

长期趋势分析,则是对3-5年,甚至5-10年的数据进行分析,判断企业的长期发展情况,经营能力,绩效表现(主要是盈利能力),发现其中规律,并对未来做出预测。

一般来说,分析周期越长,预测结果的可靠度越高。

数据分析最大的价值,在于对未来的预见性。

企业销售增长或降低,企业利润增加或减少,费用率上升或降低,都是有一定的惯性的,通过趋势分析,可以发现其中惯性,除非企业做较大的策略改变,否则企业的业绩指标,会是上一个周期的惯性延续。 

2、横向比较法

在同一时间节点,对同类要素进行比较,发现差异原因,比如与同行其他竞争企业比较,将公司各部门、各类产品、各类客户、各类销售人员或销售的数据指标进行比较等。

通过对业绩结果的比较分析,找到差异,再分析形成差异的原因。比较常用的是标杆分析法,异常分析法。

标杆分析法,主要是找到业绩最佳典范,和其他同类单元进行比较分析。

异常分析,主要是关注超过平均值的一些单元,背离平均值越远,越异常,需要关注和重点分析与诊断,异常包括两种,异常好,异常差。异常好的要找到规律,复制其成功,异常差,要找到原因,采取改善措施。 

3、敏感度分析

主要分析哪些要素,对业绩的提升比较敏感。

比如价格、销售量、变动成本、固定成本等四个要素对企业利润提升的影响。按照一般规律,对企业利润提升的敏感度大小,依次是价格,变动成本,销售量和固定成本。在利润提升的决策中,首先要考虑的是价格决策。价格的变化对利润的变化最敏感,也对销售额增加的杠杆作用最明显。      

4、影响度分析

主要分析是哪些因素主要带来了业绩变化。或许业绩的提升,是多方面原因带来的,但是还会有一个最重要的因素。

比如是新产品投放,还是老产品单品上量;毛利提高,是毛利率提升,是销售额增加;销售额提升,是销售量,还是价格提升。是销售人员增加,还是人均业绩增加,是客户数量增加,还是客户价值提升,通过影响度分析,判断影响业绩增降的原因,找到其中可以利用的规律,并在决策中加以运用。

5、结构分析法

主要对一个营销单元的各组成部分及其对比关系变动规律的分析。重点分析各组成部分占总体的比例是否合理。

比如过于集中,或者过于分散都是不合理的。比如应收账款80%集中在5%的客户手中,就是不合理的。 或者产品销售即过于平均,前20%产品,才贡献了30%销售额,没有突出产品,这也是不合理的。

有时,总体结果是健康的,但是里面的结构或许是不合理的,有时,结果是不理想的,但不排除里面局部是非常理想的。

结构分析,就是要找到各组成部分的构成是否合理,并加以优化。

比如说,客户过于集中,最大客户贡献50%业绩,这种结构是不合理的,需要改变。比如大多产品毛利率很低,只有两个高毛利产品赚钱,就需要调整产品的价格体系,优化毛利率结构。

6、盈亏平衡分析

即分析一项决策的最低保本点,这是决策成败的底线。比如促销降价的盈亏平衡点,比如每增加一个销售人员,要保住基本费用,需要增加多少销售额。

企业经常遇到客户增加销售订单时,要求降低价格,如果不做盈亏平衡分析,或许增加了订单,却减少了利润。

盈亏平衡分析,可以让我们在决策中,找到最低需要坚守的基点。

7、边际效应分析

边际效应,主要是研究在基本经营成本沉没之后,每增加一个产品的产量或销量带来的边际贡献。

比如酒店行业,固定成本占成本比例很高,但边际成本很低,每多开一间客房增加的成本非常有效,边际利润很高。比如一个酒店的客房,每晚500元,客人住进来增加直接成本(边际成本),不过50元,利润450元,边际利润率高达90%。航空业,电信业,教育培训行业,边际效应都很明显。

边际效应明显的行业,需要加大投入,扩大规模,同时只要边际收入大于边际成本,有利可图,就可以继续扩大业务,反之则没有扩大的必要的。

利润最大化的根本在于边际收益最大化。

8、投资回报分析

衡量所有商业活动效果的最高指标,就是RoI,即投资回报率。企业经营的所有行为,都是商业行为,都要考察投资回报率。销售额、利润额等绝对值结果还比较绩效水平,不够科学。因为投入资本不同,结果大小差异,是正常的,只有在同样的基数进行比较,才是比较合理与科学的。ROI,投资回报率,指的每投入100元,能产生产几元钱回报。

投资回报分析,包括总体投资回报和边际投资回报。

总体投资回报率分析,是总利润和总投资的的比率。边际投资回报率则是,在总成本沉没的情况下,额外增加的边际成本,所带来的收益,实现的投资回报率。

边际投资回报率其实很高的。比如说一个企业年销售1亿,利润1000万,销售人员80人,销售人员相关费用1200万元,那么销售人员的投资回报是83.3%。假如增加20人,人均费用10万,增加销售额1500万,毛利率是40%,那么边际投资回报率为200%,可见回报率之高。


四、营销数据分析案例参考 (略)

五、如何运用数据分析得出的结论,指导企业进行科学营销决策(略)


四、五见下一期文章。


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作者:廖立新  红邦顾问国际机构董事长、 淘金兄弟CEO ,著名管理咨询专家,利润倍增大师!

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