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咨询案例分享:5倍利润是如何提升的?


    一、案例背景

       案例客户广东H公司是农资行业的企业,主要是针对林业集团客户,生产一种针对细分市场的复合肥料。

   2008年销售增长不错,但盈利很差,下滑厉害,年底,H公司找到深圳红邦顾问公司,希望我们帮助H公司在利润管理方面进行咨询辅导。2009年,辅导一年后,H公司利润提升了5倍!得到客户极高的赞誉!

 二、H公司的基本数据

     1.2006-2008年损益数据

     

2.H公司应收情况

   H公司采取赊销模式,平均回款周期大约1-2个月。有1/3的账款,超过合同约定回款半年以上。

3.H公司的价格

   采取固定价格方式,合同一签,价格稳定一年。

4.H公司采购情况

   采购价格采取随行就市,市场波动较为频繁。

   公司没有建立采购价格跟踪制度。

 5H公司.财务管控

     没有预算制度,对费用管理薄弱

    没有信用管理应收账款制度。

三、问题诊断

 通过数据分析,发现该公司2006-2007年盈利很正常,但是,2008年在销售增长76%的基础上,但是利润却下滑了74.8%。净利润下滑180多万。如何考虑机会损失,公司利润损失应该在360万左右。

1.仔细研究数据后,造成利润严重下滑的原因是:

1)毛利率下滑太大。因为毛利率下滑损失太大,损失了292多万毛利。销售增长带来了227万元左右毛利增长,但是综合下来,毛利减少65万。

2)  三大费用增长较大:增长了102万。三大费用中,销售费用略减,管理费用增加37万,财务费用增加了67万元。

3)  营业外收益减少20多万。

4)  综合起来利润相对上年减少了180万。

     很明显,销售增长,利润减少,主要原因不在营销,而在利润管理。

   2. 深入分析,发现:

      1)毛利率降低的原因是定价方式。公司采取与客户合同固定价格方式。原材料价格上涨后,但是销售价不能提升,造成毛利减少。

      2)应收账款较大,回收周期长,造成财务费用剧增。

      3)管理费用缺乏控制。

      4)采购对价格变化,反应滞后,造成机会损失。

.建议解决方案

       1.考虑行业趋势,2009年销售增长比较困难,有可能下滑。因此,2009年的利润提升关键在于,利润管理,而不是销量贡献。

       2.2009年年利润目标400万。

       3.预算了固定成本,控制在560万元。

4.设定了基本销售与毛利率目标。综合毛利率(加权平均毛利率)不得低于20%。销售最低不低于4500万。毛利900万。

       5.价格机制是保持合理毛利率水平的关键。因此改变定价方式,与客户合同签订的价格,只能保持一个月。超过一个月,则按新的价格执行。

       6.针对不同客户,采取目标毛利率管理。A类客户,毛利率可以综合毛利率,B类客户,比综合毛利率略高,C类客户,要远高于综合毛利率,通过最低毛利率控制,让业务人员有一个底价,确保每个客户的基本盈利。高于目标毛利率,不用审批,低于目标毛利率,则要上报审批。这样业务,在和客户谈判的时候,有一定灵活性。

       7.建立采购价格指数,每周跟踪。以确保采购价格的合理。

       8.销售价格与采购价格联动。原料涨价,造成生产成本3%以上,销售价格上涨,低于则销售不涨。反之,原料降价,也要启动降价机制,以确保价格竞争力。

       9.建立信用管理小组,针对客户分类授信,设立不同的账期,严格执行,纳入营销部门的考核。

       10.将固定费用预算分解到各个部门,列入绩效考核。

       11.预算制度,定价机制,采购管理,应收管理等制度优化。

  五、实施后结果

      1.因为行业原因,销售下滑了30%,实现4500万左右销售。

      2.毛利率达到20%,实现了900万毛利。

      3.固定成本控制在560万以内。其中财务费降低了30%

      4.2009年,最终实现了360万元利润,利润率为8%

      5.客户咨询投资50万,回报达600%

    

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