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财务部门要做好企业利润管理的推手

 

 

     作者:廖立新  /红邦国际顾问机构董事长、首席利润专家

 

导读:财务部门不应只是记记账,或者提供马后炮式的财务报表,财务部门应该更多参与经营管理决策,成为利润管理的推手。

 

对于大多数企业而言,目前财务在经营管理决策方面所起的作用十分有限,大多数企业财务部门包括很多上市企业,严格讲,只是一个会计部门,算算生产成本,管管费用,记记账,交交税而已,每当一个经营决策阶段结束后,财务部门会提交几张会计报表,包括:利润表,资产负债表,现金流量表等,这些报表本质上是验尸报告而已,相关数据的分析,也只起到马后炮的作用,对企业具体经营指导意义也不是很大。

其实财务部门可以在经营管理中发挥更大的价值,除了常规的会计功能外,财务部门,还可以在经营数据分析,经营预算,经营决策,经营监控以及经营业绩评价方面发挥重大作用。从现代财务管理发展趋势来看,传统的税务会计,已向管理会计和战略管理会计发展,这样财务管理的价值,会得到更程度的发挥。

管理会计更多是指,企业把会计手段,运用到经营实践中,通过理性的数据分析,支持企业做出经营管理的最佳决策;而战略管理会计,则是指,财务部门,要介入企业中长期的战略决策,指导企业实现长期的收入和长期成本的平衡,要对企业长期的收入以及成本进行预测,并帮助企业做出最佳战略决策,以保证企业能长期盈利。

坦率说,国内企业财务管理还是比较薄弱,90%以上的企业吗,还处于传统税务会计职能,能运用管理会计,乃至战略管理会计的屈指可数。  

目前国内企业大多财务管理薄弱,有几个原因:

 

1.企业不太重视财务管理,很多企业财务扮演的角色,仅仅是服务部门,而不是企业经营的主要决策参与者。很多老板认为,企业有销售,利润自然会有,财务部门又不太懂业务,把帐算清楚就行了。

     2.很多行业市场成长快,毛利率水平比较高,企业只要有订单,不需要太多财务管控,都会有较高的盈利水平,因此企业只需算粗帐,不需要财务协助企业推行精细管理。

      3.企业管理层缺少管理会计理念,财务总监在企业推行管理会计举步维艰。企业导入管理会计手段,不仅是财务部门本身的事情,而是企业团队整体的事情,财务只是一个业务指导部门和推动部门,具体经营决策,还得各业务部门自己做出,因此,具体业务部门的管理人员,必须懂得运用管理会计知识和工具才行。

 

 企业财务部门,要成为利润管理的主要推手

当市场竞争越来越激烈,企业盈利水平趋于微利时,企业的利润管控,就会十分重要。

         因为市场环境和企业过去经营习惯所致,大多企业目前是销售导向,以扩大投入来带动规模增长,以增加企业总体盈利。由于市场竞争所致,目前企业规模经济效应不断降低,企业增加规模,也未必能产生规模经济效应,甚至是销售越多,亏损越多的状况,有订单,不一定有利润。

     另外一方面,市场放缓后,企业增长也比较乏力,企业依靠规模增长,来增加更多利润,也面临困难。

      2013年上市企业的年报业绩预告来看,至少有40%企业预告利润下滑或亏损,还有相当一部分企业的利润增长也是十分缓慢,如果撇开投资性收益不算,企业主业利润报表更为难看,总体看来,国内企业普遍面临盈利增长困难。

     商业的本质,是投入与产出的合理化,企业需要在投入和产出方面找到平衡,并做出最佳决策。如果考虑控制成本,企业不增加投入,企业会丧失增长动力,如果盲目扩大投资,投资效率不高,又会造成成本大量增加,利润因此受到影响。

      盈利水平下滑(毛利率与利润率下滑),经济环境下滑,双重压力的影响,企业的盈利将变得更为困难。  企业的出路在于,要在资源效率做文章,提高投资回报,通过内在价值成长,提升经营效益。

在经济转型期,企业财务部门责任重大。财务部门应该更多参与企业经营管理决策中,成为利润管理的推手。

财务的本质,是为利润服务。企业的本质是盈利, 财务则是利润核算的责任部门。财务不应该仅仅是核算利润,应该是企业利润管理的责任部门。 企业有若干部门,但是没有一个部门,能总体掌握企业收入和成本的信息,能客观知道企业盈利情况,只有财务部门可以掌握全面的资讯。

         财务部门,要做好利润管控方面的工作,要从几个方面着手

        1.做好经营数据的分析与预测

        2.协助企业高层做好经营决策

        3.在经营过程,定期对经营活动进行监控

        4.对经营成果进行科学评价。


        但是这几个方面,光靠财务部门是比较困难的,因为财务部门并不熟悉企业具体经营部门的业务,无法深入业务部门的实际操作。这样,企业具体部门负责人,要对企业利润的实现担负起主要责任。问题在于,企业业务部门的管理者,大多缺乏财务知识,主要靠经验和直觉决策,他们缺乏数据意识,不懂得通过精细数据分析支持,来进行理性决策。

因此财务部门,首先要做的第一件事情,就是需要推动企业管理人员的财务知识特别是管理会计知识的培训,提高管理团队的财务意识和利润意识。

其次,财务部门,应该推动企业经营数据体系的规范和数据分析功能的完善。目前大多数企业花了大价钱投资建立ERP系统,部分企业开始导入BA系统,但是企业大量的信息输入系统后,从来没有导出来过,更谈不上数据挖掘了。另一方面,企业没有建立规范数据体系,经营数据没有基础记录,企业做经营分析、预算,以及决策,无完整数据支持,使企业决策要科学理性,也十分困难。

 第三,财务部门,要推动企业建立利润管理中心,来总体 考虑企业利润决策,来平衡收入增加和成本控制的矛盾。目前的企业组织体系里面,各部门的职能是割裂开来的,甚至是对立的,比如关于成本核算,销售部门和生产部门,就十分对立,销售认为价格高,所以销售困难,生产部门,认为价格,是成本高,而成本高的原因,是因为销售没有规模,成本摊销过大。

 事实上,这个问题的关键在于,一个是成本核算方式问题,完全制造成本法核算生产成本,会造成成本过高,影响价格,导致销售乏力,另外一个原因,是企业没有一个中心决策部门来平衡决策,协调矛盾。

 利润的实现费一个部门可以完成,需要各部门协同配合。因此,企业要加强利润管控,必须建立一个跨部门的小组,来协调和平衡,销售与生产的矛盾。利润管理中心,就是一个可以考虑的选项。

 最后需要做的,在企业导入利润导向管理机制,建立全员利润意识,在业绩考核中,导入利润指标。深圳红邦顾问机构的TEDP利润倍增系统,是国内比较独特而且十分实战的一个利润管控体系,值得企业大胆引进。

  企业没有销售规模,要做大规模,很不容易,但是有销售规模,没有利润,要管理出更多的利润,其实很容易,只要企业领导者重视,在日常管理中,稍加运用TEDP利润管控系统的工具和方法,就可以有杰出的表现。

 微利时代,财务部门要做好利润管理的推手,各位财务老总们,准备好了吗?

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