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从记账式会计到管理会计




作者:廖立新   红邦国际顾问机构董事长/首席专家

如果你的企业财务管理仅仅是马后炮,那么你的企业盈利靠的就是运气了!

一直以来,国内企业的领导人,对财务管理不是太重视,认为财务只是服务部门,不创造价值。很多企业的老板,
既看不懂财务报表,或不太在意财务报表,大多数企业的管理人员,也没有基本的财务知识和思维。纵观大多企业的财
务管理,普遍都十分薄弱,财务管理水平,仅仅停留在记账式会计。更可怕的是,一些企业财务部门,连账都算不出清楚。

大多数企业的财务部门,最多对企业收入、支出等财务活动,进行客观记录,再根据会计规则做账或报税,而财务在企
业战略决策、经营管理分析诊断、资金与费用预算、管理监控,经营业绩的评价等方面的功能,则很少发挥相应作用。大多
企业的财务部门,只能做到对经营活动进行事后分析,等一切经营活动或成本都发生了,事后的分析,对企业经营决策的支
持,价值有限。
在高毛利率时代,企业只要抓到订单,就可以获得较好的利润水平。而今天面临市场竞争过度的格局,很多进入微利经营
的行业,财务管理则显得十分重要。因为,微利行业,企业如果没有精细的管理,稍微不注意,企业就会亏损,也不是订单多,
就盈利多,企业如没有理性决策,或许订单做的多、亏得多,做的少、亏得少。
微利时代,企业财务部门应该更多参与企业的经营决策中来,财务部门应该参与企业的战略决策,投资决策,生产管理成本
核算,采购决策与管理,定价和营销决策等等,财务部门要担负起事前分析、预算,事中监控,事后评价的经营决策支持功能。
财务部门应该能做到,提供各业务部门需要的数据信息,支持理性决策。一个企业财务如果发挥好以上管理支持功能,那么企业
的资源投入产出效率,会大幅提高。
财务管理的功能,觉得不能仅限于记账,应更多发挥管理功能,协助企业创造最大化盈利,才是财务管理的最高目标。
要解决企业财务管理薄弱问题的一个重要对策是,要使企业财务管理的功能从记账式会计向管理会计、经营会计转型,发挥财务
在企业理性进行经营决策和经营管理中的重大作用。
要做到这一点,企业必须对所有管理人员进行管理会计知识培训,在企业全面推行管理会计。

何为管理会计?

管理会计,顾名思义,是运用在管理中的会计手段,它强调从管理会计的角度,运用会计手段。
百度百科这样对管理会计的定义:管理会计(Management Accounting),又称“内部报告会计”,是旨在提高企业经济效益,并通过
一系列专门方法,利用财务会计提供的资料及其他资料进行加工、整理和报告,使企业各级管理人员能据以对日常发生的各项经济活
动进行规划与控制,并帮助决策者作出各种专门决策的一个会计分支。
由此可见,管理会计的任务就是帮助企业提高盈利,通过系列专门方法,协助各级管理人员进行规划、决策与控制。也就是说,让各
级管理人员,有财务管理观念,懂得运用财务会计手段,协助管理决策。
而传统记账式会计,则无法参与各业务部门的管理决策,进行对企业的收入和已发生的成本进行分类,并核算出最终盈利情况,财务
部门,无法参与各部门决策,也无法对企业盈利水平有太大的影响。

管理会计和传统会计的最大区别在哪里?
简单概括,有几点区别:
首先,二者关注点不同,传统会计侧重于记账,管理会计侧重于决策,传统记账式会计,只对发生的财务活动进行记录和事后分类和分析。
管理会计则会参与企业经营全流程。事前分析、预算,事中监控,事后评价。
其次,二者成本定义和分类不同。传统会计将成本分为制造成本,期间费用,税金等。管理会计将成本分为变动成本和固定成本。传统会计
的成本划分方法,使预算很难准确,而管理会计方法,使企业在经营决策,进行成本预测时,比较科学和准确。
第三,二者核算产品成本的差异,传统会计在核算产品成本时,使用完全成本法,将制造部门发生的固定制造费用,如厂房租金,设备折旧,预
先分摊到单位生产成本中去,但是产量与销售量是不确定的,预提方法,很难准确分析产品成本;管理会计采取可变成本法(边际成本法),产品单
位成本,只列入产品生产的直接成本,如材料、包装、直接人工和能耗等与产量有直接关系的成本。固定制造费用等,则在销售产品的总毛利中,进行
一次冲减,而非摊销到单位成本中去。
第四,传统会计,注重管理控制,以降低成本,规避风险为原则,而管理会计,则注重于最佳决策分析,关注企业盈利平衡和边际收入最大化决策。

企业如何导入管理会计?

要发挥管理会计功能,做到企业盈利最大化,需要企业财务部门和研发、采购、生产、营销等各个部门通力配合。很多企业尝试过导入管理会计理念
与技术,进行管理决策,但是很难推行,其中最大问题在于,企业老板及各部门负责人,根本不具备财务理念和财务管理知识,而企业财务部门,又不懂
各业务部门的具体业务活动,无法更多的帮助各个部门。运用会计方法分析各个部门的成本,费用和所创造的价值。

企业要导入管理会计手段,最起码做到以下四件事。
首先要做到的第一件事,就是企业老板及各部门管理人员,接受管理会计的专业培训
红邦顾问机构的TEDP利润倍增课程,就是以管理会计、管理经济学、统计学为基础,结合企业各经营部门,进行科学决策,以实现企业利润最大化目标,
要求企业总经理、采购总监、财务总监、营销总监、生产总监等组团参加,以形成理念共识,并运用统一的思维模式,表格,工具和方法,对企业进行利润管
控。课程一经推出,受到广大企业追捧。创维集团一个老总说,参加完TEDP利润倍增课程,深刻的认识到,企业财务部门也是一个利润创造部门,管理出效益,
财务很关键。
企业导入管理会计要做的第二件事就是,要建立科学成本分类和核算方法。
传统会计把成本分为制造成本(销售部分称为销售成本):材料+制造费用;期间费用:销售费用+管理费用+财务费用,税金等。
管理会计,则把成本分为固定成本:固定制造费用(包含厂房设备、制造管理费用等)+固定销售费用(销售人员工资福利,差旅费用,广告宣传等)+财务费用
+管理费用;变动成本:变动制造成本(材料,直接人工,能耗水电等)+变动销售费用(提成,物流,佣金,客户返利,按销售比例的赠送促销等)+税金。
企业只有清晰的定义成本分类,并建立科目,企业进行科学的经营分析与决策才有可能。

企业导入管理会计第三件事就是,推进预算制度
管理会计要进行盈亏平衡分析,以帮助企业决策,盈亏平衡分析的前提,必须相对准确的预测固定成本,否则企业的销售预测,利润预测无法推进。
因此预算制度,对企业有效决策很重要。当企业确定了固定成本预算,再确定利润目标,就可以推算出毛利目标,而后,可以确定销售额与毛利率目标。
比如:固定成本1000万,利润目标1000万,自然知道毛利目标,2000万,如果毛利率是20%,可以算出企业需要实现销售额1亿。
预算固定成本,是确定利润和预测销售额目标的前提。因此推行预算制度,是势在必行。

企业导入管会计第四件事就是,建立科学的产品成本核算制度和采用正确的定价方式
合理核算单位产品和正确定价,才能客观反映产品的毛利贡献能力,企业才能进行量本利的分析。
企业产品成本核算合理了,企业加上适合的利润,才能兼顾市场竞争和企业盈利。
目前大多数企业,采取成本加成法定价,是不科学的,比如一个产品直接生产成本为10元,加3成(30%),定价为13元,实际上这个产品的毛利率
是23.1%,而不是加成的30%。
如果企业要加30%毛利,则计算方法为:价格=直接成本10元/(1-30%毛利率)=14.3.同样是加30%,算法不同,价格相差1.3元。销售毛利率,当然以销
售额为基础计算,而不是以成本为基础计算,因此前者的定价方法是不科学的。

企业导入管会计最后一件事就是,财务管理人员需要懂得跨部门知识
只有基本了解其他部门的业务,财务管理人员,才能更好的参与企业部门的决策,提供有效的数据支持。管理会计手段才能更好的在各部门运用。

总体说,管理会计对企业经营决策,具有巨大的指导意义,是企业借助财务管理,创造最佳效益的必经之路。而国内能导入管理会计的企业,实在是
少之又少。现在国内企业普遍面临成本上升,增长乏力,利润下滑的困境,转变增长方式,推行精细化管理,已十分紧迫。导入管理会计,则是走向精
细化,快速提高效益,为转型赢得先机的关键一步,企业老板们,你们明白了吗?

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